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选择一个现代的、基于云的SIS

学生与现代学生信息系统互动

学生信息系统支撑着大学许多最关键的流程, 包括招生, 登记, 金融援助, 和分级. 皇冠体育官网现有的SIS, Ellucian横幅, 自1998年以来一直在使用, 基于独立第三方审查的结果, 已不能满足大学的需要.

从最近部署的更新的企业资源规划平台中获益,以满足人力资源和财务需求, 大学准备将重点转移到SIS,并选择一个现代化的, 基于云的解决方案,可以支持学生, 教师, 以及未来十年甚至更长时间的员工.

项目背景

获得动力:多年项目之旅

自2021年以来, 一个跨职能工作组评估了两个备选解决方案, 投资超过2,在系统演示上总共花费了000小时, 重点特性回顾, 参加会议, 还有咨询电话.

并行, 该大学与科罗拉多州密切合作,要求提供资金支持这一数字化转型工作. 如果获得批准,资金将于2024年7月到位,必须在2027年6月之前使用.

在这个时候进行这个项目将为学生社区带来好处,并将确保SIS环境的持续稳定,因为目前的系统已达到更换年龄.

项目概述

最大限度地提高大学社区的机会,彻底审查可用的工具,并确保有利的长期定价, 密歇根州立大学丹佛分校对Workday Student进行了为期一年的付费评估.

在此期间, 密歇根州立大学丹佛分校的职能领导将有权访问演示环境, 广泛的培训, 供应商专家确保他们对平台进行了充分的评估. 该团队还将制定详细的流程测试方案, 基于Workday Student实施的最佳实践.

皇冠官网网站亦会与最少五间可比较的院校进行谘询, 允许团队成员直接与最近为其社区选择或启动Workday Student的组织交谈.

最后, 大学打算在2024年下半年委托外部支持, 将战略, 变更管理, 流程设计, 并让数据完整性专家到校园进一步示范一个成功的项目.

如果一切按计划进行, 双方将在2024年底之前共同做出继续进行的决定.

项目时间表

密歇根州立大学丹佛分校的社区已经参与了近五年的对话, 有近200名社区成员参与其中. 目前, 大学正在努力确保资金继续进行,并共同确定皇冠官网网站的前进道路.

假设资金可用并在2024日历年做出决定, 该大学预计在2027日历年完成SIS的数字化转型.

SIS评估项目时间表

链接到学生信息系统数字化转型时间表的纯文本描述

战略驱动程序

拥抱密歇根州立大学丹佛分校的2030战略愿景

如果追求, SIS转型计划有可能直接支持丹佛州立大学2030年战略计划中的5个支柱中的4个:

I)学生通道, 服务和成就:经过改造的学生信息系统将有助于吸引和招收新生和转学生,并确保他们在入学后的低摩擦体验.

II)以学生为中心的学术卓越:精简的SIS工具将减少学生和教师必须使用的系统数量来完成核心学术任务, 包括建议, 学位规划和主修/副修申报.

(四)多样性, 公平与包容:现代, 基于云计算的, 移动友好型平台将减少学生成功的障碍, 提供更灵活、更包容的语言, 并为大学提供支持司法成功的简单指标, 股本, 多元化和包容性举措.

5)组织敏捷性和可持续性:最后, 但同样重要的是, 现代化的工具提供了更高的稳定性, 增强的安全, 更低的操作开销, 以及简化的业务流程,使丹佛州立大学能够最有效地将资源部署在最重要的地方:皇冠体育官网和教职员工的参与.

资源

工作日学生概述

有兴趣了解工作日学生? Workday提供了一个引人入胜的视频和详细的概述网站. 进一步了解, 探索工作日社区, 这是所有工作日相关查询的宝贵资源.

 

埃卢西亚学生概述

对艾卢西亚学生感到好奇? 探索Ellucian提供的资源范围,包括Ellucian客户中心.

 

内部文件

在评估过程中, 将提供文件,让大学的成员了解这一重要决定. 任何有大学证书的人都可以通过SharePoint访问这些信息.