在PowerPoint中使用辅助功能检查器

Microsoft PowerPoint辅助功能检查器的使用简介

ppt之所以成为如此有效的演示工具，主要原因之一是它们往往是高度可视化的. 对于盲人或视力低下的人来说，这些幻灯片对他们来说是完全无法接近的. 本页上的资源包括在Microsoft Office中使用辅助功能检查器的视频教程和文字说明.

Disclaimer:

Microsoft Office可访问性检查器不能捕获所有可访问性问题. For example, 标题是创建可访问文档的重要组成部分, 但是缺少标题将不会出现在可访问性检查器上.

修复可访问性的责任仍然落在内容创建者身上, 所以一定要使用教学无障碍小组的清单, trainings, 和其他资源来确定您的内容是否可访问.

Microsoft Office辅助功能检查器的基本使用方法

1. Open an existing presentation in PowerPoint and review the content.
2. Select the Review tab.
3. Select Check Accessibility; an Accessibility Checker 窗格将出现在右侧，显示“检查结果”. 注意:选择带有页面和人员图标的按钮图标将打开可访问性检查器, 选择单词“Check Accessibility”打开下拉菜单.)
   • 此窗格显示演示文稿中的所有可访问性问题，并将显示更正的原因和解决方案的建议.
     • The first section, labeled, 检验结果中的“错误”, provides a list of images without alternative text as well as videos; they also need titles, labels, and alt-text.
   • “检查结果”下的“附加信息”提供了如何解决问题的建议.

为了确保您的演示文稿是可访问的，请查看下面的PowerPoint可访问性检查表.

Accessibility Checklist:

1. 你会描述幻灯片上的所有材料吗?
2. 重要的文字是否用多种颜色来表示?
3. 是否所有的图片都有替代或描述性文字?
4. 报告会在其他地方提供吗.e. Microsoft Teams or Canvas)?
5. 是否所有的演示幻灯片都有唯一的标题?
6. 演示文稿的字体是否清晰，大小是否合适?
7. 在演示文稿中，项目符号的编号是否恰当?
8. Are Animations unobtrusive?

如果你对以上任何一个问题的回答都是否定的，那就重新审视你的演讲. 如果你的回答都是肯定的，你就可以保存和分发了.